¿Te ha surgido un viaje de último minuto, pero te preocupa que el aspecto contable de tu negocio se vea afectado durante tu ausencia? Es comprensible que te cause inquietud el hecho de no poder estar al pendiente de los movimientos y las transacciones que se realicen, incluso dejando a una persona de confianza a cargo. Es justo para esas situaciones que se han creado herramientas como el software contable en la nube, así que si te interesa ahondar mejor en su funcionamiento y ventajas, acompáñanos a leer la información que te hemos preparado, así ninguno de tus viajes estará ensombrecido por la incertidumbre. Acercamiento a un software contable en la nube Un sistema administrativo y de facturación electrónica en la nube es una plataforma creada para la gestión remota de negocios, pymes y empresas de gran escala. Los usuarios tendrán a su disposición una amplia variedad de funcionalidades que van desde la administración, hasta el control de determinados procesos desde cualquier lugar. O sea que podrá acompañarte a donde quieras: a tu viaje de algunos días, a tu hogar o a otro sitio, lo único que necesitarás es un dispositivo móvil con acceso a internet, ¡y listo! ¿Cómo puede beneficiarte mientras te vayas de viaje? Consultas al momento Imagina que se te presenta la urgencia de checar, por ejemplo, el stock de tu inventario; bastará con que accedas al sistema para obtener el dato. También es útil en casos en los cuales requieras enviar un estado de cuenta de forma inmediata o debas emitir la cotización a un cliente. El sitio, ni la hora, serán impedimento para continuar cumpliendo con los pendientes de tu lista. Obligaciones fiscales al día ¿Te estresa la idea de que el SAT te imponga una multa o sanción que bien pudo haberse prevenido? No te sucederá con esta herramienta en la nube, pues te brindará la oportunidad de facturar de acuerdo a los lineamientos del CFDI 4.0 incluyendo los impuestos respectivos, timbrar, crear notas de crédito con facilidad y más, dependiendo del software que elijas. Nada se pondrá en tu camino para que sigas siendo un contribuyente responsable. Pagos en orden Si temes que al ausentarte no se hagan los pagos pertinentes en tiempo y forma, entonces no te arriesgues y confía en una plataforma en la nube, así no atravesarás ninguna confusión y llevarás un registro preciso, el cual, además, podrás modificar a la hora que tú desees. Recuerda que un retraso o equivocación, suele equivaler a la pérdida de clientes. Mantente al pendiente y evita llegar a ese extremo. Colaboración a la distancia No pienses que los software en la nube solo admiten el acceso de una persona, varios integrantes de tu equipo serán capaces de entrar cuando se presenten operaciones que exijan su participación simultánea. El hecho de que todos se encuentren en locaciones diferentes, no va a ser un problema que impida la generación de resultados. A la larga, la implementación de una herramienta con estas características, beneficiará el rendimiento de tu negocio, sea o no que te halles fuera del país. Toma informada de decisiones Aunque no lo creas, tu negocio podría enfrentarse a una serie de circunstancias que necesiten de tu juicio a la brevedad. Obviamente, si te encuentras lejos, no contarás con toda la información actualizada, por más que tus colaboradores se esmeren en hacértela llegar por distintos medios. Disponer de un sistema en la nube te mantendrá al tanto de reportes, el estado de las cotizaciones enviadas y otros datos de tu negocio y tus clientes que te harán sencilla la labor de solucionar todo aquello en lo cual influya tu palabra. Cumple con tus viajes de trabajo sin preocupaciones Estamos viviendo el auge de la tecnología, por ello, conviene explorar las alternativas que ha puesto a nuestra disposición. Si quieres conocer más acerca de los software que te hemos presentado, échale un vistazo a la propuesta que Siigo Nube tiene para ti. ¡Haz que el progreso sea parte del éxito de tu negocio!
La Voz de Michoacán
