Utilizar herramientas tecnológicas en la gestión contable de las compañías tiene una serie de beneficios que incluso contribuyen a su crecimiento mediante una mejor toma de decisiones: un software de contabilidad electrónica permite tener la información actualizada para darle un mejor rumbo a la empresa en los momentos más oportunos. De acuerdo con el INEGI, 21% de las empresas mexicanas sigue usando un cuaderno para llevar los registros contables, es decir, que realizan un trabajo manual que implica tiempo extra para integrar la información y analizarla. Incluso, 18% de los negocios ni siquiera lleva un registro de sus ingresos y egresos. Con dicho antecedente, en este artículo nos enfocaremos en todas las ventajas que representa utilizar este tipo de tecnología para la gestión de las finanzas empresariales en términos también de cumplimiento fiscal: Mejora la gestión de los recursos Hoy en día estamos totalmente habituados al uso de aplicaciones y todo tipo de soluciones digitales, para llevar un control de nuestras actividades. Un software de contabilidad es el equivalente tecnológico para llevar un correcto control de las finanzas empresariales, en una sola plataforma, debido a que es lo suficientemente robusto para llevar a cabo diversas tareas. Además, ofrece una serie de ventajas relacionadas con el ahorro de tiempo en tareas que pueden ser automatizadas, precisamente relacionadas con el procesamiento, integración y análisis de la información, independientemente de la cantidad de datos. Por otro lado, al realizar la gestión mediante plataformas electrónicas, existe un riesgo menor de cometer errores que puedan arriesgar una administración adecuada, incluso la salud financiera de la compañía. Ayuda a tomar mejores decisiones Un sistema de contabilidad está diseñado para poder llevar un registro puntual de ingresos y egresos, de manera que la información se actualiza constantemente y permite visualizarla en tiempo real para tener un panorama completo e inmediato del estado financiero y el comportamiento del negocio. Este tipo de datos contribuye a tomar decisiones inteligentes basadas en información confiable, que permiten saber cuándo es el momento más indicado para aprovechar oportunidades que pueden impulsar el crecimiento del negocio, mediante análisis históricos y su estado actual. De esta manera, la integración de tecnología en este proceso representa un diferenciador de competitividad para las empresas, debido a que los tomadores de decisiones pueden tener una visión más estratégica para enfrentarse al mercado, incluso anticiparse a sus necesidades y responder a ellas. Facilita la declaración de impuestos Las declaraciones anuales pueden llegar a convertirse un dolor de cabeza para las empresas, sobre todo cuando llega la fecha límite para entregar la información contable y no tienen en orden su información financiera. Es por esto que contar con los registros de ingresos y egresos actualizados facilita la entrega de declaraciones en tiempo y forma. Con toda la información desglosada y cotejada debidamente, los software de contabilidad son capaces de ofrecer gráficos, reportes financieros y generar declaraciones automáticas para facilitar la presentación de declaraciones informativas y definitivas ante la autoridad correspondiente. Cumplimiento de obligaciones fiscales La legislación fiscal se actualiza constantemente y es importante estar al día de los nuevos requisitos establecidos por las autoridades, en los trámites correspondientes como la actualización de regímenes, la emisión de comprobantes fiscales, complementos de facturas, información que debe reportarse, entre otros. Caer en incumplimientos con las autoridades fiscales, que pueden representar sanciones, puede llegar a afectar más de lo esperado a cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Por eso, es recomendable contar con herramientas actualizadas que faciliten las labores y minimicen la probabilidad de errores. Conclusión Como puedes ver, incorporar tecnología a la gestión empresarial tiene diversos beneficios que impulsa a las Pymes, mediante una mejor administración de los recursos, la toma de decisiones estratégicas que permite la información actualizada y, además, mantenerse en regla respecto de sus obligaciones fiscales.
La Voz de Michoacán
