¿Tu ecommerce necesita un servicio de fulfillment? Así puedes saberlo

Si tus clientes se quejan por una larga espera para recibir pedidos, es hora de buscar un proveedor externo.

Uno de los aspectos cruciales para el éxito en el comercio electrónico es la gestión eficiente de la logística. El estudio The Future Shopper Latam Report 2023, realizado por la consultora Wunderman Thompson Commerce, reveló que el 69 % de los consumidores mexicanos considera que la velocidad del servicio es uno de los elementos primordiales.

Tomando en cuenta que este paso puede marcar la diferencia entre un cliente satisfecho y uno que no vuelva a comprar, en este artículo te guiaremos a través de las señales que indican si tu tienda en línea necesita con urgencia un servicio de fulfillment en México. Así que, sin más preámbulos, vamos a descubrirlo.

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Puedes revisar los siguientes indicadores:

1. Evalúa tus tiempos de entrega actuales

Como vimos en los resultados del estudio, una de las señales más evidentes de que necesitas un servicio de fulfillment es si los tiempos de entrega actuales están afectando negativamente la experiencia del cliente.

Por ejemplo, si tus consumidores se quejan de retrasos constantes, o si has notado un aumento en las devoluciones debido a entregas tardías, es el momento de considerar una solución más eficiente por parte de un proveedor especializado.

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Un servicio de fulfillment puede agilizar los procesos de almacenamiento, preparación y envío, para que el cliente incluso lo reciba el mismo día. Esto mejora la satisfacción y puede llegar a aumentar las probabilidades de retención y recomendaciones positivas.

2. Analiza tus costos operativos

Otro aspecto importante a considerar es el análisis detallado de tus costos operativos. Si notas que tus gastos de almacenamiento, embalaje y envío están afectando tus márgenes de beneficio, un servicio de fulfillment puede ser la solución, ya que suelen incluir:

  • Almacenamiento en centros estratégicos
  • Gestión de inventario con movimientos en tiempo real
  • Surtido y empacado con opción de personalización
  • Envíos, incluso en menos de 24 horas, en ciertos destinos
  • •Gestión de cambios y devoluciones

Además, como los servicios de fulfillment operan a una escala mayor, esto les permite obtener descuentos por volumen en costos de envío, de manera que sus clientes pueden aprovechar esas ventajas y reducir significativamente sus costos operativos, aumentando así la rentabilidad de su negocio.

3. ¿El manejo de tu inventario es un desafío constante?

El manejo eficiente del inventario es un componente crucial en cualquier ecommerce, ya que de esto depende que los clientes encuentren los productos cuando los están buscando, que se eviten mermas por productos rezagados y que se puedan optimizar los costos de almacenamiento, transporte y procesamiento de pedidos.

Los centros de fulfillment están diseñados para gestionar grandes volúmenes de inventario de manera organizada. Cuentan con soluciones tecnológicas avanzadas para actualizar y dar seguimiento en tiempo real, con el fin de evitar la pérdida de productos y optimizar la disponibilidad de ciertos modelos y así satisfacer la demanda.

4. ¿Tu negocio se encuentra en etapa de expansión?

Si tu ecommerce está experimentando un crecimiento constante y planeas expandirlo a nuevos mercados, una empresa 3PL en México puede ser tu aliada estratégica, ya que manejar envíos internacionales y llegar a clientes en diferentes regiones puede ser un desafío logístico significativo cuando recién te internacionalizas.

Por el contrario, las empresas especializadas tienen una presencia geográfica más amplia, lo que facilita su incorporación exitosa a nuevas zonas. Al aprovechar su infraestructura ya establecida y su conocimiento, puedes reducir los costos de envío internacional y mejorar la eficiencia de la entrega, para una expansión más amigable de tu negocio. 

5. Enfócate en la experiencia del cliente

¿Cómo se encuentra el nivel de satisfacción que presentan tus clientes actualmente? Como hemos revisado, la experiencia que se ofrece con el servicio es el corazón de cualquier negocio exitoso.

Así que si recibes comentarios negativos sobre la calidad de tus envíos, el embalaje o la comunicación durante el proceso de entrega, este es un fuerte indicador de que necesitas mejorar tu logística.

Un servicio de fulfillment no solo se encarga de la parte técnica de los envíos, estos servicios están diseñados para mejorar la satisfacción del cliente en cada etapa. Desde un embalaje personalizado hasta una visibilidad en tiempo real del pedido y un seguimiento detallado.

6. ¿Necesitas mayor escalabilidad y flexibilidad?

El objetivo de cualquier negocio es crecer. Sin embargo, a medida que lo hace, requiere de una mayor capacidad para adaptarse al incremento de la demanda y, muchas veces, las Pymes no cuentan con la infraestructura necesaria. Es aquí donde los servicios especializados están preparados para manejar variaciones en el volumen de pedidos, sin comprometer la eficiencia.

Además de la escalabilidad y flexibilidad, muchos de estos servicios ofrecen modelos de pago flexibles, lo que significa que solo tendrías que pagar por los servicios que llegas a necesitar. Esto puede ser especialmente valioso a nivel financiero, en momentos de estacionalidad o cambios en la demanda del mercado.

7. ¿Has identificado que requieres mayor transparencia?

La visibilidad y el control son fundamentales para la toma de decisiones informadas a favor de tu negocio. Si sientes que careces de información detallada sobre tus operaciones logísticas o si deseas tener un mayor control sobre los procesos de cumplimiento, un servicio especializado puede proporcionar la transparencia que necesitas.

Las empresas suelen ofrecer plataformas en línea que te permiten rastrear en tiempo real el estado de tus pedidos, monitorear tus niveles de inventario y otros datos relevantes. Esta mayor visibilidad te ayuda a identificar áreas de mejora y responder de forma oportuna, mediante decisiones estratégicas para optimizar tu cadena de suministro.

Conclusión

En resumen, si notas que tu ecommerce enfrenta desafíos en términos de tiempos de entrega, costos operativos, manejo de inventario, expansión geográfica, experiencia del cliente, escalabilidad y control operativo, es el momento de considerar seriamente la contratación de un servicio especializado.

Externalizar tus operaciones logísticas puede ser el paso crucial que elevará tu negocio a otros niveles de competitividad. Al hacerlo, mejorarás la eficiencia de tus procesos y también ofrecerás una experiencia del cliente excepcional, para lograr un crecimiento sostenible y el éxito continuo de tu ecommerce.